1、数字化网络族谱分多个等级管理。不同等级的信息向不同的人群开放，保密性极强。同时，对网络上的信息资料，设立用户登陆权限和密码管理，实行实名制登陆查阅，只有实名登记后方可查阅经管理员所审批权限的个人世传信息资料、志谱资料、旧谱资料，并对所查阅的内容和查阅人IP地址进行记载，避免了族谱信息资料的泄漏。

2、族谱资料录入由管理员授权。并记录每条资料的录入员、录入时间和录入电脑IP等信息，保证了资料录入的完整性和准确性。

3、族谱资料修改由管理员授权。并记录修改人员、修改时间、在哪台电脑修改的IP等信息并记录了修改前的内容和修改后的内容供他人检查、对照，这样有效地避免了对资料的错误修改和恶意篡改。

4、对网络族谱文字资料和图片进行加密处理。未经授权无法拷贝和下载。