温馨提示:
初次使用本软件编纂族谱的,请先阅读下列文档。
一、申请编纂族谱
1.1注册会员→进入“会员中心”→申请编纂族谱。(填报申请编纂族谱的姓氏、族谱名称、编谱机构、负责人及联系信息等相关资料,提交等待审核。)
1.2编纂族谱人员应具备一定的族谱常识。
二、编纂族谱
(一)创建新族谱
2.1.1经审核后的会员,可以“登陆”后按审核的权限编修相应族谱。
2.1.2从主页或会员中心“编纂族谱”进入“新添族谱”页面(本页面)。
2.1.3初次进入或新添族谱,请选择“创建族谱”→创建新族谱。
2.1.4选择族谱名称:如下拉列表框中未列出你所要的族谱名称,请先“添加族谱名称”,添加相应族谱名称后“刷新族谱名称”,再重新选择族谱名称。
2.1.5选择支系或堂号:如下拉列表框中未列出你要的支系或堂号名称,请先“添加支系或堂号”,添加相应支系或堂号后“刷新支系或堂号”,再重新选择支系或堂号。如编纂的是大统谱总谱头或新修族谱谱头部分,尚未有分支的族谱内容,可以不填写支系或堂号。
2.1.6选择房派:如下拉列表框中未列出你要的房派,请先“添加房派”,添加相应房派后“刷新房派”,再重新选择房派。如编纂的族谱尚未分出房派的,可以不填写房派。
2.1.7世序:数字型、必填项,是做为族谱排序的重要依据。一般族谱开基祖定为第1世序,后递增。如编修的是姓氏大统谱,可定义开姓始祖为第1世序,其他族谱的开基祖按开姓始祖到该开基祖的世代,填写相应世序。如定义炎帝或皇帝为第1世序,你编纂族谱的开基祖是炎帝或皇帝的第88代孙,开基祖世序定为第88世序。如一时无法确定是开姓始祖的第几代,开基祖世序可定为第1世序。
2.1.8昭穆:选填项,可填写该世代的昭穆号或字辈、字派号,世系图世序栏用,字数以1—2个字符为宜。
2.1.9世代:选填项,填写世代名称,一般与世序对应,世代标题栏用。如“××公(一般为开基祖名号)第几世”,或“××公(一般为开姓始祖名号)第几世××公(一般为开基祖名号)第几世”。如“炎帝第三十世正公第一世”。
2.1.10谱名:必填项,填写入谱人名号。姓氏:默认为本族谱姓氏,如入谱人为配偶,修改为相应姓氏。
2.1.11编码:必填项,编码为自动生成,也可修改编码,推荐以身份证号码为编码。
(二)续修族谱
1、五服九族可视化修谱
2.2.1“选择查询条件”选择要编修的族谱名称、支系、房派和世序,“编辑族谱选择”选“五服九族可视化修谱” →按“搜索”键进入五服九族可视化修谱。
2.2.1默认五服九族世系图显示记录为100条,如要显示更多的记录数,可修改“显示最大记录数”值。如同时选择“是否显示照片”,可显示带照片的五服九族世系图。
2.2.3如显示的记录过多,不便续谱操作,可选定世序值,世系图将按选定的世序值显示选定世序值及该值后的数据。
2.2.4修改编辑:编辑和修改本条记录的族谱资料。对本条记录族谱资料的修改操作,会将修改前和修改后的信息对照内容、修改操作员、操作电脑IP、修改时间等信息记录在修改日志中,以备管理人员查阅,确保了资料录入的完整性和准确性。
2.2.5续修族谱:添加下一代族谱资料,添加成功后,世系图自动续接。世序号自动生成,一般不做修改,只有当续谱人为儿子以后世代时(如嗣孙等)修改相应世序,世序值必须确保反映与上一代的正顺序值,如上一代为第10世,下一代须大于或等于第11世。
2.2.6添加兄弟:可以添加同一父亲的兄弟姐妹资料,尽量按兄弟姐妹长幼排行顺序输入,如一时无法按上述顺序录入的,可在编辑中修改打印序号来调整相应顺序。使用“添加兄弟”续谱,可以自动填写与其他兄弟共性的信息,减轻文字录入工作量。
2.2.7添加嗣子、承子:一子多承或过继他人为嗣子的,可填加嗣子、承子资料,“父亲名号、代码”为必填项,填写所承、嗣父辈名号和代码。“多承子备注”为必填项,世系图备注用,文字尽量简短,如与谁共祧子,或出继,或嗣子等。
2、列表方式编辑族谱
2.2.8“选择查询条件”选择要编修的族谱名称、支系、房派和世序,“编辑族谱选择”选“列表方式编辑族谱” →按“搜索”键进入列表方式编辑族谱。
2.2.9添加配偶:可添加配偶入谱,在此添加的配偶入谱信息资料单列一条记录,可在编辑中对接该入谱人父辈资料,实现该入谱人一键寻祖溯源,如填加妻子入谱,并在妻子信息中的“父亲名号和父亲代码”栏中填加岳父信息,这样在妻子的一键寻祖中可溯源到岳父家族世系信息。
2.2.10对接祖源:本软件可以对任意家族或家庭创建族谱,在不同地域不同家族或家庭同时编修族谱,编修后对本家族或家庭族谱的开基祖可对接到上一支系的相应祖源,这样就可以向上溯源,方便在不同地区不同人群中在同一时间编纂姓氏大统谱。
2.2.11选择删除:对确实整条信息录入有误的,可选择删除,只有“共享管理员”以上权限的族谱编纂人员方可删除记录。
2.2.12编辑、续谱、添加兄弟、添加多承子:同上。
3、编辑打印排列顺序
2.2.13“选择查询条件”选择要编辑的族谱名称、支系、房派和世序,“编辑族谱选择”选“编辑打印排列顺序” →按“搜索”键进入编辑打印排列顺序。
2.2.14在“重新排序”列中输入要调整的打印顺序,按列标头的“重新排序”键实现重新排序。打印排序值只影响本房派,通常是兄弟姐妹排行颠倒时才需要重新排序。
2.2.15重新排序值为数值,如该条信息不打印输出的,可将该值设为0值。
4、编辑开放查阅权限
2.2.16“选择查询条件”选择要编辑的族谱名称、支系、房派和世序,“编辑族谱选择”选“编辑开放查阅权限” →按“搜索”键进入编辑开放查阅权限。
2.2.17通常新修的族谱开放级别默认为“未审核”,未审核的族谱信息,在浏览器中只有编纂族谱本人可以浏览,对其他人员隐藏。如该信息要对外开放,请选择“重设开放级别”。
2.2.18在列标题栏中选择“重设开放级别”可以定义本页所有记录,个别记录要选择不同的开放级别,可在单行中更改,开放级别更改后必须点击“更新开放级别”提交后方生效。只有“审核员”以上权限的族谱编纂人员方可重设开放级别。
5、生成PGV-GEDCOM数据
2.2.19“选择查询条件”选择要转换的族谱名称、支系、房派和世序,“编辑族谱选择”选“生成PGV-GEDCOM数据” →按“搜索”键可生成PGV-GEDCOM数据,该数据可提供PGV平台使用,只有“系统管理员”以上权限的方可实现数据转换。
6、生成XML数据集
2.2.20“选择查询条件”选择要转换的族谱名称、支系、房派和世序,“编辑族谱选择”选“生成XML数据集” →按“搜索”键可生成生成XML数据集文档,该数据可提供其他平台使用,只有“系统管理员”以上权限的方可实现数据转换。
7、打印世传谱
2.2.21“选择查询条件”选择要打印的族谱名称或支系或房派,“编辑族谱选择”选“打印世传谱” →按“搜索”键可打印世传谱,如同时选择“是否显示照片”,可打印带照片的世传谱。
2.2.22打印时请选择初始页码,默认初始页码为1,打印输出请选择“Acrobat(PDF)文件”导出成PDF文档后打印,PDF文档可直接供印刷厂分色印刷,如你打印输出后无法浏览PDF文档,请 下载AdbeRdr文件安装。只有审核为“允许打印”的用户方可打印相关文档,匿名用户只能打印部份测试文档。
8、打印世系图
2.2.23“选择查询条件”选择要打印的族谱名称或支系或房派,“编辑族谱选择”选“打印世系图” →按“搜索”键可打印世系图和五服九族图谱,如同时选择“是否显示照片”,可打印带照片的五服九族图谱。
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